Ich erinnere mich, dass mir vor einigen Jahren jemand erzählt hat, dass du ein ungewöhnliches Organisationssystem hast, das du an deiner Wand führst. Würdest du mir davon erzählen?
Es ist nichts Innovatives. Ich habe ein Board, auf dem ich jedes Projekt in einzelne Aktivitäten unterteile – in Zeilen, eine nach der anderen. Egal für wen ich das Projekt vorbereite und wie groß es ist, die Arbeit ist immer dieselbe.
Zuerst erstelle ich ein Briefing, dann einen Kostenvoranschlag, gefolgt von der Annahme der Bedingungen, der Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags. Dann kommt die Phase der Skizzen, Korrekturen, die Fertigstellung des Projekts und schließlich die Rechnungsstellung. Meine Liste endet jedoch nicht dort: Die letzten beiden Zeilen betreffen eine Abrechnung, die man nicht vergessen darf, denn leider bedeutet das Einreichen des Projekts nicht immer die Zahlung zum angegebenen Termin. Der letzte Schritt ist das Teilen des Projekts auf Instagram und dessen Archivierung. Das sind Aktivitäten, die oft vernachlässigt werden, und tatsächlich sind sie genauso wichtig wie das Projekt selbst. Ich hake jeden abgeschlossenen Schritt ab.
Warum auf diese Art und nicht anders? Wie bist du darauf gekommen?
Ich mag es, das Gesamtbild im Auge zu behalten und zu wissen, in welcher Arbeitsphase ich mich gerade bei jedem Kunden befinde und wie viele Dinge ich in einem bestimmten Moment zu tun habe. Eine solche Visualisierung erlaubt es mir, mich schnell zu orientieren und einzuschätzen, ob ich mich beeilen muss oder ob ich mir einen relativ stressfreien Modus leisten kann. Ein Blick reicht aus, um zu wissen, wie meine Situation ist. Wenn es viel zu tun gibt, stelle ich manchmal eine Assistenz ein, denn obwohl ich ganz gut mit Verträgen, Buchhaltung und allgemein verstandener Bürokratie etc. umgehen kann, hege ich keine große Liebe für diese Aufgaben und ziehe es vor, mich auf das Zeichnen, Erfinden und Gestalten zu konzentrieren. Und ein solches Board mit einer Aufgabenliste ermöglicht deren effiziente und schnelle Delegation.
Verwendest du in einem solchen System überhaupt einen Kalender?
Ich habe einen nicht-virtuellen Kalender (unbedingt in vertikalem Layout), aber um ehrlich zu sein, benutze ich ihn selten. Er dient mir eher als Notizbuch für Fristen und andere Angelegenheiten. Deinem Rat folgend (!), schreibe ich jeden Montag alle Aufgaben auf, die ich in einer bestimmten Woche erledigen muss, und verteile sie erst dann auf die einzelnen Tage. Ich benutze Google Calendar, um Meetings, Reisen, Zoom-Konferenzen und andere Aufgaben und Termine dieser Art zu planen. Auf diese Weise organisiere ich natürlich meinen Tagesablauf.
Hast du deinen eigenen Rhythmus, irgendeine Art von Lieblingsroutine?
Ich habe eine Morgenroutine, denn seit fast zwei Jahren praktiziere ich Yoga und absolviere viermal pro Woche um 7:30 Uhr Rehabilitationsübungen. Dazu wurde ich durch externe Faktoren gezwungen – ich versuche, mein Bein nach einem Unfall wieder fit zu machen. Wenn ich keine lahme alte Dame sein will, muss ich trainieren. Das ist die Art von Mobilisierung, die komplett von außen kommt. Das Bewusstsein, dass ich einen Termin mit einem Trainer habe, der morgens extra für mich aus einem anderen Stadtteil kommt, erlaubt es mir nicht, diese Herausforderung auf die leichte Schulter zu nehmen. Aber wann immer wir das Training aus irgendeinem Grund absagen müssen und ich einen Satz Übungen bekomme, die ich alleine machen soll – verliere ich sofort die Motivation. Diese Trainings machen meine Vormittage jedoch sehr regelmäßig: Training, Duschen, Frühstücken, und um 10:00 Uhr bin ich bereits in meinem Atelier. Was das Verlassen der Arbeit zu einer festen Zeit angeht – daran arbeite ich noch (lacht).
Ich sitze manchmal zu lange, aber wenn ich weiß, dass ich am nächsten Tag um 6:00 Uhr aufstehen muss, dann tue ich mein Bestes, um die Arbeit nicht erst um 22:00 Uhr zu beenden.
Geht dir für irgendetwas die Zeit aus?
Ich habe mich schon immer sehr für das Thema Zeitorganisation interessiert. Seit ich denken kann, lese ich viel darüber und teste verschiedene Anwendungen. Daher finde ich, dass ich wirklich gut im Organisieren bin. Aber es gibt eine Sache, mit der ich nicht fertig werde. Ich verschwende zu viel Zeit damit, mich zur Arbeit zu zwingen. Manchmal schäme ich mich wirklich dafür, wie viel Zeit ich vertue.
Wall
Wandkalender- Weiß
Vielleicht macht das den kreativen Prozess in deinem Fall aus? Vielleicht ist das, was du Zeitverschwendung nennst, tatsächlich unvermeidlich, um danach etwas Interessantes tun zu können?
Manchmal denke ich auch so darüber. Ich sage mir, dass mein Gehirn das braucht. Aber ich denke immer noch, dass ich diese Zeit besser nutzen könnte. Und anstatt Nachrichten, Kleidung und andere unbedeutende Websites zu durchstöbern, könnte ich etwas Wertvolles lesen. Ich fürchte jedoch, dass ich diesen Aspekt immer noch nicht im Griff habe.
Andererseits, weißt du, was mich deprimiert? Die Tatsache, dass man die Arbeit nie beenden kann. Man kann nicht alles erledigt bekommen. Und selbst wenn es einem gelingt, bei der Arbeit etwas im Voraus zu erledigen, gibt es immer noch etwas anderes zu tun. Ich habe so eine Fantasie, dass ich es geschafft habe, alles zu beenden, mein Geld beiseitegelegt habe und alles ablehnen kann, bis eine wirklich faszinierende Herausforderung auftaucht.
Glaubst du, dass das nur eine Fantasie ist? Gibt es keine Chance, dass das wirklich passiert?
Ja und nein. Im Grunde denke ich, dass Nichtstun möglich ist und das Problem eigentlich psychologischer und nicht technischer Natur ist. Die Sache ist die, dass jeder freiberufliche Beruf ein ständiges Gefühl der Unsicherheit beinhaltet. Die Löhne sind nicht westlich, aber die Lebenshaltungskosten schon, also muss man viele Aufträge annehmen, um den Lebensunterhalt zu bestreiten. Dem Rat meines Vaters folgend, nehme ich auch kleine Jobs an. Denn obwohl es bequemer wäre, nur große Aufträge anzunehmen, bleibt man bei ihnen leicht stecken – irgendetwas läuft immer nicht so, wie man möchte, irgendetwas dauert länger als erwartet. Dank kleiner Projekte hat mein Konto einen ständigen Geldzufluss, auch wenn es sich um kleine Beträge handelt.
Natürlich kann ich mir sagen, dass ich am Wochenende nicht arbeiten werde, aber manchmal muss ich dafür einen Preis in Form eines harten Montags zahlen (lacht). Obwohl ich zugeben muss, dass ich an meinen freien Tagen eher lockere Dinge mache, wie zum Beispiel Moodboards zu erstellen.
Was würdest du dir am meisten wünschen?
Ich wünschte, ich hätte mehr Energie für meine eigenen Dinge. Es geht nicht um zusätzliche Zeit, sondern um Energie. Ich träume davon, eine neue Sprache zu lernen, zum Beispiel Italienisch. Früher habe ich Portugiesischkurse besucht und es wäre schön, zu dieser Praxis zweimal pro Woche zurückzukehren. Ich denke auch immer mehr darüber nach, meine Fähigkeiten in der Softwareentwicklung zu verbessern – ich würde gerne lernen, wie man Animationen oder 3D-Filme erstellt. Das würde mir mehr Möglichkeiten bieten, aber auch mein Begeisterungsniveau wäre höher. Denn ich lerne einfach gerne.
Was machst du gerne in deiner Freizeit?
Wie jeder Grafikdesigner, der unter einem Übermaß an Reizen leidet, bin ich gerne in der Natur. Aber ich brauche auch Zeit mit meinen Verwandten, also besuche ich jede Woche meine Großeltern und esse Piroggen mit ihnen. Ich schätze ihre Ruhe und Weisheit. Das ist unsere Familienzeit.